Je komt te werken binnen de afdeling Operations en bent een meewerkend voorman (of -vrouw) binnen het Projectbureau-team. Het Projectbureau-team is verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Coördineren van (niet-)standaard wijzigingen

• Managen van projecten (zowel interne projecten als klantprojecten)

• Opstellen en bewaken van de planning van de Engineers binnen de afdeling Operations

• Coördineren van de inkoop bij onze leveranciers

Als Coördinator Projectbureau werk je actief mee aan deze kerntaken. Je stuurt aan op een soepele doorloop, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden en evalueert deze. Hierover rapporteer je maandelijks aan de Manager Operations. Daarnaast neem je initiatief in het verder professionaliseren en optimaliseren van het Projectbureau en ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en de Manager Operations. Tot slot houd je je bezig met het opstellen en beheren van de planning van de Engineers binnen Operations en kijk je vooruit naar toekomstige projectbehoeften (backlog).

Met wie ga je werken?

Als Coördinator Projectbureau ga je uiteraard nauw samenwerken met onze afdeling Projectbureau, maar ook nog met een aantal andere teams. Zo zorg je samen met de afdeling Finance voor een vloeiende doorloop van het onderhanden werk, zorgen je collega’s van Sales/Presales voor de aanwas van nieuwe klantprojecten en werk je met de Engineers van Operations samen voor de backlog van projecten en de uitvoer van projectwerkzaamheden.
‍
Ben jij een bevlogen Coördinator Projectbureau die het leuk vindt om in een relatief klein team zelf actief mee te werken? En wil jij graag aan de slag met de uitdagende projecten van ons mooie klantportfolio? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar ervaring in een organisatie waar conform ITIL gewerkt wordt, bij voorkeur bij een IT-dienstverlener  

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als projectmanager/projectleider waarbij gewerkt wordt vanuit Prince(2)-principes  

• Ervaring met projectmanagementtools zoals Jira, MS Project of vergelijkbare systemen.  

• Ervaring met het coördineren van (multidisciplinaire) teams, bij voorkeur in een technische omgeving

• Je conformeert je aan het informatiebeveiligingsmanagementsysteem dat van toepassing is binnen de organisatie

We vertellen je graag waarom het zo leuk is om bij Fundaments aan de slag te gaan:  

Flexibiliteit: bij Fundaments bieden we veel vrijheid en flexibiliteit in werkplek en -tijden. Werk je morgen liever een dagje vanuit huis? Geen probleem!  

Ontwikkeling: de IT-wereld ontwikkelt zich razendsnel. We vinden het dan ook erg belangrijk dat onze collega’s hierin meebewegen. Op basis van een gedegen plan stimuleren we je met een opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen. Daarnaast maken we voor professionele groei en ontwikkeling gebruik van ‘Your Fundaments’ een platform van Treams wat jou helpt bij wat je écht motiveert: duidelijke doelen stellen, feedback ontvangen en ontwikkelperspectief.

Gezelligheid: Bij Fundaments kom je te werken in een informele en betrokken organisatie. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging waardoor leuke uitjes worden georganiseerd. Daarnaast wordt er elke dag een verse lunch bereid en eten we dit gezellig samen op. Regelmatig is er met een donderdag- of vrijdagmiddagborrel tijd om met elkaar het werk na te bespreken en het weekend in te luiden.  

Marktconform salaris: tot slot wil je natuurlijk graag weten wat aan de slag gaan in deze functie je oplevert.  

Als Coördinator Projectbureau bij Fundaments ontvang je een goed salaris passend bij je werkervaring. Daarnaast hebben we een aantrekkelijke pensioenregeling en krijg je van ons 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (leuke extra: op je verjaardag krijg je ook vrij). Tot slot krijg je een telefoonvergoeding van 25 euro per maand.  

Ben jij de Coördinator Projectbureau die we zoeken en kom je ons team versterken? Stuur dan je motivatie en CV naar careers@fundaments.nl en laten we snel kennismaken!